- 2017-2-18
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在日本起業後,經營管理以及會計的部分該怎麼做比較妥當呢?在公司設立後,因申報法人稅的支付是必要的,故確實的做好帳戶管理以及會計方面的管理是非常重要的。
日本有很多的會計軟體可以協助公司做會計統整。而以下將對於日本較常被使用的會計系統做說明。
1.哪種方式比較好,安裝型還是雲端型?
會計系統有利用電腦以下載安裝或是利用雲端作業系統兩種方式。較為大規模的公司因需處理的資料也較多,安裝型的系統較為妥當,然而,剛起業的中小企業因需處理的資料較無如此繁多,雲端的會計系統利用是較為合適的。以下對於雲端會計軟體做簡單的介紹。
雲端會計軟體針對會計、經營的初學者能容易上手使用的部分有許多機能,而費用也可選擇月繳或者是年繳,比起需一次繳清的安裝型更為便利。
當軟體版本有需更新時,安裝型的部分為須追加購買更新部分,而雲端型的則為將更新費用直接包含在月付或是年付的費用理並自動更新。
而因為是雲端的緣故,任何電腦及智慧型手機都可以做登入的動作。並且也可登入銀行帳戶或者是信用卡並直接以此方式付款及支付其他費用。
2.人氣的雲端型會計軟體
(1)MF雲端會計
MF雲端會計為Money Forward所提供,針對公司的雲端會計軟體。主要以家庭記帳軟體出名的Money Forward,在操作上也比較簡易。
將交易金額輸入後, 登錄過的交易會自動做成報告書,對於初學者或是已習慣普通記帳手續的會計人員都是非常容易上手的。
(2) freee
freee為對於雲端型會計軟體來說,日本最為被使用的軟體,雖然對於初學者也是容易上手的,但對於已習慣傳統的記帳會計人員可能會比較難適應。
3.在選擇會計軟體時須注意的事項
雲端型會計軟體通常都有免費的適用期間,故在正式付款前,可以先體驗並選擇比較適合的軟體。
而若有委託會計事務所或是稅務事務所來做會計或是稅務申告時,由於各事務所所使用的雲端會計軟體也不同,可以先詢問想委託的事務所的意見,若能配合事務所的會計軟體,事務所的人員也比較容易支援,故選擇前,建議先與事務所討論。
在事業剛創立時,較有繁多的事務要處理,可能較沒時間做帳務的處理。不只會計軟體的選擇,稅務問題、起業的資金操作及記帳的代工,故委託稅理事事務所協助,是較為推薦的。